运雄观察 · 小规模纳税人 · 10
收到增值税专票别慌,小规模这样处理就行
一位开烘焙工作室的读者发来私信:供货商给开了一张增值税专用发票,"我这小规模收了这票,是不是要去报税?会不会有麻烦?"
我的答复很简单:不用单独报税,也没有麻烦,按普通发票处理就行。但这里面的门道,值得展开讲一次。
核心结论:专票在小规模手里=普票
小规模纳税人实行简易计税,销售额乘征收率完事,不存在抵扣一说。所以你收到的任何专票,抵扣联对你都是废纸一张,有用的只是金额——价税合计,全额计入成本或费用。
买设备花11300元(含税),小规模的账上就是11300元的固定资产,不存在"1万设备+1300进项税"的拆分。
供货商开的是专票还是普票,对你报税的数字没有任何影响。该交的增值税按你的销售额算,跟这张票无关。
要不要退回去?
不用。退票要红字冲销、重开,来回折腾一两周,供货商未必配合。直接按普票入账,两联都贴在记账凭证后面备查,完事。
我倒建议从源头省事:付款前跟供应商说一句"我们是小规模,开普票就行"。对方开专票给你,他自己也占不到任何便宜,普票对双方都省事。
供货商为什么硬要开专票
也有读者问:明明知道我是小规模,供货商为什么还坚持开专票?多数情况不是刁难,而是他家的开票系统或内部流程按"专票优先"设置了默认,或者业务员图省事没改。个别情况是对方当月专票开票量有考核指标。
不管哪种原因,你的应对都一样:明确告知自己是小规模纳税人、专票无法抵扣,请对方开增值税普通发票。大多数供应商听到这句话都会痛快改开,毕竟对他们来说开哪种票的税负一模一样。
一个例外:升级前的票留好
有一条特殊规定值得记住:如果公司从设立起还没产生过收入、也没按简易办法交过税,在此期间取得的进项发票,等到登记成为一般纳税人之后,是可以按规定抵扣的。
所以有一种情形要留心:公司马上要升级为一般纳税人,近期待收的进货发票,专票别随手处理掉,抵扣联单独保管好。升级前的采购,将来可能就是真金白银的进项。
当然,前提是这些采购发生在你"确认收入"之前。已经开始按简易计税报过税的,这条路就关闭了。
做账的顺手清单
小规模的账本本来就薄,收到发票时养成三个习惯就够:
第一,收票即核对——抬头、税号、金额、内容,错一个字都找对方重开,别等入账后才发现。
第二,价税合计直接进成本费用,别自己拆税率,小规模没有"应交税费—进项"这个概念。
第三,凭证贴全,发票联抵扣联都留底。将来升级或者被检查,这些都是证据。
判断标准
收到专票,三个问题自问:我是小规模吗(是)——不用抵扣、不用就这张票报税,价税合计入成本;我快要升级成一般纳税人了吗(还没确认过收入)——专票抵扣联单独存好;对方还没开票吗——直接要普票,一步到位。
专票在小规模手里,待遇就一张普通收据。放平心态,贴进账本,该干嘛干嘛。